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凝心聚力启新章 协同增效谋发展——公司首次"有效沟通·协调增效"专题培训座谈会纪实

发布日期:2025-03-20

春潮涌动催人进,奋楫扬帆正当时。3月19日,一场意义非凡的跨部门协同会议在中央控制楼培训室成功举行。此次“有效沟通·协调增效”专题培训座谈会由综合办公室与财务管理部联合举办,首次实现两大职能管理部门与各分厂综合管理人员的深入交流,这意味着公司管理体系建设朝着精细化、协同化方向迈进了一大步。来自各分厂、部门的27名管理骨干,在张瑞玲的主持下齐聚一堂,共同为管理升级出谋划策。

会议伊始,公司党总支副书记、综合办公室主任李健以"三个维度"阐释会议价值:从战略维度看,这是落实公司年度五大任务"提质增效新贡献"部署的具体举措;从执行维度看,搭建起职能部门与分厂双向沟通的立体通道;从文化维度看,将成为构建协同生态的重要支点。李主任特别强调,本次会议要从多角度反映问题,以系统思维破解难题,既要当好本职岗位的守门员,更要成为分厂管理制度落实的监督员。


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“财务管理标准化升级”,财务管理部姚亚玲以"数据治理筑基管理升级"为主题,系统梳理四大核心管控要点:建立数据变更即时通报机制,确保ERP系统与现场作业数据实时联动;推行“双人核验”制度,实现线上系统与线下单据双重校验;规范产量数据实时上传标准,构建可视化生产监控体系;严格票据签字权责分离制度,筑牢风险防控堤坝。这些举措将财务管控触角延伸至生产末梢,为管理决策提供精准数据支撑。


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“人力资源精益化管理”,人力资源模块聚焦“全生命周期员工关系管理”,推出“三化”管理方案:考勤管理及时化,运用智能终端实现工时精准核算;绩效体系透明化,建立分厂面谈的绩效考核模型;职业发展阶梯化,规范晋岗调岗的"双通道"发展路径。

“行政保障体系化建设”,行政管理板块突出“精准保障”理念,办公用品“零库存”智能申领系统,实现按需精准申报;劳保物资“安全码”管理,建立全流程追溯机制;固定资产变更及时上报管理,确保账实动态相符。通过物联网技术应用,将传统保障服务升级为智慧化支持体系。


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在各分厂、部门综合管理员反馈环节,他们充分展现出强烈的主人翁意识。储运管理部建议将生产数据与管理系统深度对接;生产管理部倡导财务付款信息最新情况及时反馈至各支付单位,便于财务支付管理;烧碱厂建议……与会人员累计提出13条建设性意见,其中“智能管理驾驶舱”“技能矩阵培训”等创新方案引发热烈讨论。

综合办公室副主任郭永柏表示,针对大家提出建议,综合办公室结合实际情况进行完善,希望大家在平时也将建议通过合理化建议的方式向公司反馈。


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会议末尾,李主任作总结发言。他以“三个心”为会议画龙点睛:秉持“匠心”深耕专业领域,培育“管理工匠”队伍;坚守“初心”践行四真精神,打造服务型管理团队;坚定"信心"拥抱发展机遇,共享企业成长红利。


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此次具有开创性的管理协同会议,不仅构建起纵向贯通、横向联动的管理桥梁,更标志着公司在提质增效管理道路上迈出关键一步。正如会议主持人张瑞玲总结所说:“今天的会议既是破冰之旅,也是启航之始。让我们以此次会议为新起点,携手谱写管理赋能新篇章,共同绘制企业发展同心圆!”站在新的发展起点,全体参会人员已达成共识:以管理之“效”推动发展之“进”,用协同之“力”开创未来之“新”,定能助力公司在高质量发展的航道上行稳致远。